ILMOITUSKANAVA

Ilmoituskanavat (whistleblowing) ovat tulossa pian pakollisiksi monille yrityksille ja yhteisöille. Vaikka kyse on lainsäädännöllisestä velvollisuudesta, ilmoituskanava on samalla tehokas riskienhallinnan väline ja vastuullisen toiminnan varmistaja.

Mikä olisi meille paras valinta ilmoituskanavaksi?
Kenelle ilmoituskanava olisi hyvä suunnata?
Mitä muita tapoja on väärinkäytöksistä ilmoittamiseen?
Kuka vastaanottaisi ilmoitukset?
Miten saapuvat ilmoitukset käsiteltäisiin?
Kuka päättäisi, mihin toimenpiteisiin ilmoituksen johdosta ryhdyttäisiin?
Miten ilmoituskanavasta viestittäisiin ja kenelle?
Miten henkilöstömme oppisi kanavan käytön?
Miten raportoisimme ilmoituksista ja niiden käsittelystä johdolle?

Ilmoituskanavan käyttöönoton ei tarvitse olla iso urakka vaikka siihen liittyykin monenlaisia juridisia ja käytännön kysymyksiä. Jos tarvitset ketterää ja luotettavaa ratkaisua ilmoituskanavan käyttöönottoon, olen apunasi!

Ota yhteyttä

tärkeät kysymykset

ASIAKASTARINA

Ensimmäisenä askeleena keskustelimme asiakkaalleni sopivasta teknisestä ratkaisusta. Ehdotin kahden eri järjestelmän demon läpikäymistä ja asiakkaani valitsi näistä itselleen sopivimman ratkaisun.

Seuraavaksi laadin asiakkaalleni ohjeistuksen ilmoituksen käsittelijöille ja loimme yhdessä ketterän prosessin tulevien ilmoitusten käsittelemiseksi. Sen jälkeen laadin selkeän ohjeistuksen myös henkilöstölle. Siinä painotimme muun muassa ilmoitusten tärkeyttä asiakkaani työyhteisön jatkuvassa kehittämisessä.

Ilmoituskanavan tärkeyttä korostaaksemme suunnittelin ja toteutin vielä lyhyen videon asiakkaani henkilöstölle kanavan käytöstä.

Ilmoituskanavan käyttöönotto

Ilmoituskanava käyttöön palveluna

KETTERÄSTI

KÄYNTIIN

Maksuton alkukartoitus 20 minuutin online-tapaamisessa
Kiinteähintainen, räätälöity tarjous ilmoituskanavan käyttöönotosta

Ehdota aikaa

KEVYT KÄYTTÖÖNOTTO

Ilmoituskanavan sisäisen prosessin ja ohjeistuksien tuottaminen kevyesti

Ennakkokysely
Materiaalien laadinta kyselyn vastausten perusteella
Materiaalien läpikäynti ja kommentointi online-palaverissa
Materiaalien viimeistely

Tuotokset

Valmis prosessikuvaus
Tarvittavat ohjeistukset ilmoitusten käsittelijöille ja sidosryhmille

Kysy hintaa

KÄYTTÖÖNOTTO

TYÖPAJASSA

Ilmoituskanavan sisäisen prosessin ja ohjeistuksien tuottaminen sekä aiheeseen opastus työpajassa

Ennakkokysely työpajaan osallistuville
Kaksi puolen päivän mittaista, tehokasta ja käytännönläheistä työpajaa
Käsittelijöiden opastus työpajoissa

Tuotokset

Valmis prosessikuvaus
Tarvittavat ohjeistukset ilmoitusten käsittelijöille ja sidosryhmille

Kysy hintaa

Minulla on usean vuoden kokemus eri organisaatioiden compliance-käytäntöjen kehittämisestä ja olen avustanut eri organisaatioita ilmoituskanavan käyttöönotossa.
Seuraan tiiviisti ilmoituskanavaan liittyvää lainsäädännön kehitystä ja teen parhaillaan ilmoituskanaviin liittyvää selvitystyötä yhdessä Keskuskauppakamarin kanssa. Selvitämme muun muassa ilmoituskanaviin liittyviä parhaita käytäntöjä ja vertaamme eri toteutusvaihtoehtoja.
Koulutan aktiivisesti ilmoituskanavien käyttöönotosa ja niihin liittyvästä juridiikasta. Voit katsoa tulevat koulutukset täältä.