Ilmoituskanavat (whistleblowing) ovat tulossa pian pakollisiksi monille yrityksille ja yhteisöille. Vaikka kyse on lainsäädännöllisestä velvollisuudesta, ilmoituskanava on samalla tehokas riskienhallinnan väline ja vastuullisen toiminnan varmistaja.
Ilmoituskanavan käyttöönoton ei tarvitse olla iso urakka vaikka siihen liittyykin monenlaisia juridisia ja käytännön kysymyksiä. Jos tarvitset ketterää ja luotettavaa ratkaisua ilmoituskanavan käyttöönottoon, olen apunasi!
Tässä käyttöönoton kannalta keskeisiä kysymyksiä:
Mikä on meille paras valinta ilmoituskanavaksi?
Mitä muita tapoja on väärinkäytöksistä ilmoittamiseen?
Kuka vastaanottaa ilmoitukset?
Miten saapuvat ilmoitukset käsitellään?
Miten ilmoituskanavasta viestitään?
Miten henkilöstömme oppii kanavan käytön?
KETTERÄSTI KÄYNTIIN
Maksuton alkukartoitus 20 minuutin online-tapaamisessa
Kiinteähintainen, räätälöity tarjous ilmoituskanavan käyttöönotosta
KÄYTTÖÖNOTTO
DESKTOP TYÖNÄ
Ilmoituskanavan sisäisen prosessin ja ohjeistuksien tuottaminen kevyesti
Ennakkokysely
Materiaalien laadinta kyselyn perusteella
Materiaalien läpikäynti ja kommentointi
Materiaalien viimeistely
Tuotokset
Valmis prosessikuvaus
Tarvittavat ohjeistukset ilmoitusten käsittelijöille ja sidosryhmille
KÄYTTÖÖNOTTO
TYÖPAJASSA
Ilmoituskanavan sisäisen prosessin ja ohjeistuksien tuottaminen sekä aiheeseen opastus työpajassa
Ennakkokysely
1 x työpaja prosessikuvauksen laadinta
1x työpaja ohjeistusten laadinta
Käsittelijöiden opastus työpajoissa
Tuotokset
Valmis prosessikuvaus
Tarvittavat ohjeistukset ilmoitusten käsittelijöille ja sidosryhmille
Olen kokenut ja kehuttu kouluttaja eri yritysvastuun ja compliancen teemoissa. Luennoin sekä yleisissä tilaisuuksissa että tilattuna kouluttajana yritysten omissa tilaisuuksissa.
050 339 1625
